Как предоставить доступ к аккаунту Google Аналитики
Разберёмся, как предоставить доступ к Google Analytics. Рассмотрим возможные варианты, критерии выбора, плюсы и минусы конкретных решений.
Уровни доступа
Действующая система позволяет дать доступ к Google Аналитике на трёх уровнях:
аккаунта — пользователь получает одинаковые разрешения на работу со всеми имеющимися в учётной записи сайтами, представлениями;
ресурса — открывается доступ только к передаваемому ресурсу и всем его представлениям;
представления — даётся разрешение работать только с одним представлением.
Выбор варианта зависит от количества существующих сайтов в учётной записи. Удобнее предоставить возможность работы на уровне аккаунта. Если ресурс один, то принимающий получит доступ к нему. А если несколько, то сможет проверить корректность настройки каждого.
Выбор типа разрешений
В процессе делегирования прав необходимо назначить роль, которая установит ограничения в отношении данных.
Вариант 1. «Читатель»
Плюсы роли «Читатель» в том, что пользователь сможет:
просматривать отчёты, конфигурации;
управлять отчётными данными (например, добавлять сравнения, дополнительные параметры);
создавать личные объекты и открывать доступ к ним;
просматривать объекты, на которые ему выдано разрешение, через пользовательский интерфейс либо API.
Минусы для пользователя в том, что не получится:
совместно с другими пользователями работать над общими объектами;
менять настройки ресурса и аккаунта;
управлять пользователями.
Как видим, это вариант с минимальными правами.
Вариант 2. «Аналитик»
К плюсам роли «Аналитик» отнесём то, что пользователю откроются все разрешения варианта «Читатель», а также возможности:
создавать, изменять и удалять объекты ресурсов, предоставлять доступ к ним;
совместно с другими пользователями работать над общими объектами.
Примеры объектов ресурсов:
Но есть и минусы — невозможно менять настройки сайта и аккаунта, управлять пользователями.
Вариант 3. «Редактор»
Эта категория включает все разрешения роли «Аналитик». Кроме того, пользователь получает максимальный контроль над настройками на уровне ресурса.
Ограничение одно — нет опции управления пользователями.
Вариант 4. «Администратор»
Если дан доступ Google Analytics на уровне администратора, включаются все разрешения роли «Редактор». Кроме того, можно:
управлять пользователями (добавлять и удалять, назначать любые роли, а также ограничения в отношении данных);
предоставлять пользователям (включая себя) любые разрешения в аккаунтах и ресурсах, где являетесь администратором.
Для команды продвижения сайта, оптимален третий вариант разрешений — «Редактор». Оптимизатор и аналитик смогут видеть нужную статистику, настраивать отчёты, добавлять и редактировать цели.
Как добавить пользователя
В учётной записи может быть неограниченное число пользователей. Для добавления кого-то в ваш аккаунт, ресурс либо представление, выполните семь действий.
- Войдите в аккаунт, доступ к которому необходимо передать (https://analytics.google.com/analytics/web/?authuser=1).
- Удостоверьтесь, что находитесь в нужной учётной записи.
- Откройте вкладку «Администратор». Перейдите к целевому аккаунту, ресурсу либо представлению.
- Нажмите «Управление доступом» в столбце «Аккаунт», «Ресурс» либо «Представление» (соответственно тому, на каком уровне хотите добавить пользователей).
- В окне управления доступом нажмите + и выберите опцию «Добавить пользователей».
- Укажите адрес электронной почты, который привязан к учётной записи нужного пользователя.
- Выберите требуемые разрешения.
На этом действия могут быть завершены.
Вся соль
Для передачи доступа к настройке и просмотру вашей статистики в Analytics командой продвижения проекта необходим ряд шагов.
Шаг 1. Войти в аккаунт
Перейдите в аккаунт Google Аналитики, доступ к которому необходимо передать (https://analytics.google.com/analytics/web/?authuser=1).
Шаг 2. Перейти по пути
Перейдите по указанному пути: «Администрирование» — «Управление доступом к аккаунту» — нажать + «Добавить пользователей»
Шаг 3. Ввести почту
Введите логин аккаунта, к которому передаёте доступ.
Шаг 4. Выбрать и подтвердить
Выберите роль «Редактор» и нажмите «Добавить».
Готово, команда продвижения сможет работать с настройками и просмотром статистики на благо вашего бизнеса.