Предоставление доступа к кампании в Яндекс.Директе
Предоставить гостевой доступ к кампании в Яндекс Директе — значит сохранить данные организации при работе с подрядчиками. Такого доступа будет вполне достаточно для создания и управления рекламой — и передавать логин и пароль от своего аккаунта не придется. Так же, если вы даете доступ к аккаунту Директа, остальные сервисы остаются закрыты (Яндекс.Деньги, Яндекс.Метрика и.т.п.) и им ничего не угрожает.
Поэтому, если вы хотите предоставить доступ к вашему рекламному аккаунту подрядчику, не рискуя потерять контроль над ним, то стоит воспользоваться функцией представителей.
Итак, для того чтобы предоставить гостевой доступ к своему рекламному аккаунту необходимо зайти в свой аккаунт директа, после чего в меню слева выбрать раздел «Инструменты», далее «Ваши представители».
Либо, можно просто нажать на имя аккаунта в левом верхнем углу и выбрать «Представители».
На открывшейся странице вы сможете увидеть всех представителей, у которых уже есть доступ к вашему аккаунту, на ней вы и сможете добавить/удалить представителей, управляющий аккаунт, либо сменить главного владельца аккаунта.
В Яндекс Директ есть два уровня доступа представителей:
Полный доступ. Тогда пользователь сможет и редактировать объявления, и просматривать статистику, и оплачивать рекламу.
Только чтение. Пользователь может просматривать рекламные настройки и статистику, но доступа к балансу, оплате и управлению у него нет.
Для добавления нового представителя выберите кнопку «Добавить представителя»
Важно помнить, что предоставить гостевой доступ можно лишь пользователям не пользовавшимся сервисом Яндекс.Директ. На управляющие аккаунты этот запрет не распространяется.
На открывшейся странице заполните данные логина, которому вы хотите предоставить доступ. На данной странице все данные обязательны к заполнению!
Не забудьте проверить установленный уровень доступа и при необходимости поменяйте его на нужный. После чего нажмите «Зарегистрировать».
Если вы все сделали правильно, то вас переадресует на страницу «Ваши представители», где вы и сможете увидеть только что добавленного представителя.
Удаление представителя
Для того чтобы удалить представителя достаточно на странице «Ваши представители» напротив необходимого представителя нажать на кнопку меню и в выпадающем меню выбрать пункт «Удалить»
Позже доступ для пользователя можно восстановить, если он не успел создать собственных кампаний в другом кабинете.
Управляющие аккаунты
Помимо выдачи полного доступа к аккаунту, путём добавления представителя, можно воспользоваться и способом добавления управляющего аккаунта. Данный тип аккаунтов имеет как свои плюсы, так и минусы, в сравнении с представителями. К плюсам добавления управляющих аккаунтов можно отнести то, что к аккаунту, добавляемому в качестве управляющего, нет требования что данный аккаунт не должен был раньше пользоваться сервисом Яндекс.Директ. А значит, в качестве управляющего аккаунта, можно добавить любого пользователя, кроме аккаунтов агентств и их субклиентов. В минусы управляющих аккаунтов можно отнести только то, что данный тип аккаунтов не имеет доступа к вашему балансу и оплатам в любом из уровней доступа. А значит, такой тип аккаунтов, идеально подходит для выдачи прав, например, для проведения аудитов.
Управляющий аккаунт может получить один из трёх уровней доступа:
Администрирование.
Редактирование.
Чтение.
С возможностями каждого уровня доступа можно ознакомиться в таблице, представленной ниже:
Важно помнить, что для одного аккаунта можно назначить не более 20 управляющих. Один управляющий аккаунт может иметь доступ к 50 другим аккаунтам.
Теперь же перейдём к главному: как добавить управляющий аккаунт.
Начало похоже на добавление представителей: необходимо зайти в свой аккаунт директа, после чего в меню слева выбрать раздел «Инструменты», далее «Ваши представители»
В открывшемся окне выбираем уже «Добавить управляющий аккаунт»
Далее выбираем тип доступа, который будем выдавать аккаунту, ну и соответственно логин пользователя, которому мы выдаём права. После чего нажимаем кнопку «Добавить»
При правильном выполнении всех шагов, вас переадресует на страницу «Ваши представители», где вы и сможете увидеть только что добавленный управляющий аккаунт.
Однако, чтобы получить доступ к вашему аккаунту, тот аккаунт, которому вы выдали права, должен принять приглашение. Как видно на скриншоте, у нас сейчас «Приглашение пока не принято». Если вы случайно ввели не тот аккаунт, то до принятия приглашения его можно отозвать, нажав на соответствующую кнопку.
Для принятия приглашения, достаточно зайти на тот аккаунт, которому вы выдали права, нажать на его имя в левом верхнем углу и нажать на галочку подтверждения.
Как только приглашение принято на странице «Ваши представители» исчезнут все уведомления, и вы сможете видеть почту и тип доступа, выданный данному аккаунту.
Удаление управляющего аккаунта или смена его прав
Если в процессе работы вам понадобится сменить уровень доступа, либо вообще удалить управляющий аккаунт, то вам достаточно перейти на страницу «Ваши представители», напротив нужного аккаунта нажать на три вертикальные точки и выбрать необходимое действие в раскрывающемся меню.
Смена главного представителя
Текущий главный представитель аккаунта может передать свои права другому представителю. Для этого необходимо на странице «Ваши представители» нажать кнопку «Сменить главного представителя».
Далее на странице смены главного представителя необходимо выбрать из выпадающего списка нового главного представителя и нажать кнопку «Назначить».
Бывший главный представитель также сможет работать с кампаниями, как и ранее, но не сможет управлять другими представителями.